Valitse haluamasi evästeet

Uuden työntekijän ohjeet

• Sairausloma

  Sairauslomasta ilmoitetaan aina puhelimitse sekä HR Satamalle että asiakasyritykselle. Huomaathan, että pelkkä asiakasyritykselle ilmoittaminen ei riitä, vaan sinun täytyy olla yhteydessä myös HR Satamaan.

  Vaihteemme linja 3, vuokratyöntekijät:

  📞 03 4109 1000 
  

  HR Sataman konsultilla on oikeus myöntää sairaslomaa yksi päivä kerrallaan maksimissaan kolmen päivän ajan. Erillistä sairaslomatodistusta lääkäriltä ei tarvita. 

  Sairauslomailmoitusta ei tehdä viestillä. 
  

  Työterveyskumppanimme on Pihlajalinna. Ole yhteydessä HR Satamaan tarkemmista ohjeista työterveyteen liittyen.
  
  

• Mistä asioista HR Satama on vastuussa ja mistä vuokrausta käyttävä asiakasyritys?

  Vuokratyössä on kolme osapuolta: Sinä, eli vuokratyöntekijä, vuokraaja eli HR Satama ja vuokrausta käyttävä yritys eli asiakasyritys. Vastuut jakautuvat seuraavasti: 

  Sinä, vuokratyöntekijä, olet vastuussa…

  • Omasta työpanoksestasi

  • Työtuntien kirjaamisesta Linkityyn ajallaan

  • HR Sataman ja asiakasyrityksen tiedottamisesta olennaisista asioista, kuten mahdollisesta sairastumisesta yms.
    

  HR Satama on vastuussa…

  Työnantajan lakisääteisistä ja kirjallisista velvollisuuksista, kuten:

  • Työsopimuksen laatiminen

  • Palkanmaksu

  • Sairasajan palkanmaksu sekä työterveys

  • Työtodistuksen toimittaminen

  Asiakasyritys on vastuussa…

  Käytännön työnjohdollisista velvollisuuksista, kuten:

  • Työvuorosuunnittelu ja työnjohto

  • Perehdytys työtehtäviin ja ohjeistus työssä

  • Vuosilomien ajankohdan koordinointi

  • Työturvallisuudesta huolehtiminen

• Tuntien kirjaaminen

  Palkanmaksun virheettömyyden vuoksi toivomme, että tunnit ovat syötettyinä aina viikoittain, kuitenkin niin, että palkka/raportointikatkon
  kohdalla tunnit syötettäisiin työvuoron päättymisen myötä. 

• Verokortti

  Saamme verokortin sekä muutosverokortin automaattisesti verottajalta, joten tästä sinun ei tarvitse huolehtia.

• Lopputili

  Maksetaan normaalin palkanmaksurytmin mukaisesti. 

• Pekkaset

  Pekkaset eli työajan lyhennysvapaa on joihinkin työehtosopimuksiin kirjattu menettely. Työntekijälle kertyy palkallista vapaata eli pekkasia työajanpituuteen perustuen. 

  Pekkasia kertyy, jos säännöllinen työaika on 8 h /vrk tai 40 h /vko. 

  Lähtökohtaisesti pekkaset maksetaan joka kuun palkanmaksun yhteydessä, joka tapauksessa. Mikäli haluat pitää pekkaspäivät vapaana, tulee tämä käytäntö varmistaa asiakasyritykseltä ja sopia vapaapäivät erikseen.

  Erikseen sovitut pekkaspäivät merkitään Linkityyn seuraavalla tavalla: 

  Luo työvuoro —> Saatavuus —> Alasvetovalikosta löytyy ”Pekkaspäivä”.

  
  Paljonko minulla on pekkasia?

  Valitettavasti Linkity- järjestelmä ei tällä hetkellä kykene monien eri työehtosopimusten säännösten vuoksi laskemaan käytettyjä tai käyttämättä olevia pekkasia. Vuokratyöntekijä voi kuitenkin itse katsoa mitä on merkinnyt työaikahistoriaan ja sieltä laskea pekkasten tilanteen. Pekkasia kertyy normaalisti 1pv kuussa eli 8h/kk.
  
  

• Ylityöt

  Ylitöiden tekemisestä sovitaan erikseen. Huomaathan, että et voi tehdä ylitöitä ilman, että asiasta on sovittu HR Sataman ja asiakasyrityksen kanssa. 

Tuntikirjaukset ja palkanmaksu

• Milloin tuntikirjausten pitää olla järjestelmässä?

  Aikavälillä 1.-15. päivä tehdyt tunnit raportoidaan kuluvan kuukauden 15. päivä (esim. työvuoron päättymisen jälkeen 15. päivä) 

  ja aikavälillä 16.-kuun viimeinen päivä tehdyt tunnit raportoidaan kuluvan kuukauden viimeinen päivä. 

• Milloin palkka maksetaan?

  Ellei muuta ole sovittu: 

  Tuntipalkkaiset:
  - 1.–15.päivä, maksetaan kuukauden viimeinen päivä.
  - 16.–31.päivä, maksetaan seuraavan kuukauden 15. päivä.
  
  Kuukausipalkkaiset: 

  - 1.–31.päivä, maksetaan seuraavan kuukauden
  15. päivä.

• Arkipyhät

  Pääsääntöisesti arkipyhät ovat korvauksen piirissä olevia vapaapäiviä. Näissä on kuitenkin eroja eri työehtosopimusten ja työskentelyaikojen suhteen.  Kaikilla aloilla arkipyhiksi ei lueta samoja päiviä.  
  

  
  Kuukausipalkka

  Kuukausipalkkaisilla työntekijöillä arkiviikolle asettuvat arkipyhät ovat palkallisia vapaapäiviä. Arkipyhät eivät vähennä kuukausipalkkaa.

  Huom! Joissain työehtosopimuksissa on kirjauksia, kuinka kauan työsuhteen on pitänyt kestää ennen arkipyhää,  jotta kyseessä on palkallinen vapaa. Jos työsuhde on kestänyt vähemmän kuin työehtosopimuksessa määritellyn vähimmäisajan, on työnantajalla oikeus vähentää arkipyhää vastaava summa kuukausipalkasta. 

  Tuntipalkka
  

  Tuntipalkkaiset työntekijät saavat työehtosopimusten mukaan yleensä arkipyhäkorvauksen, sillä muuten työntekijältä jäisi ansaitsematta tuntipalkka lyhyemmän työviikon vuoksi.

  Säännöksen tarkoituksena on tuottaa tuntipalkkaisille vastaava etu, mikä kuukausipalkkaisilla on arkipyhäviikoilla.

  Käytännössä työntekijän työaika lyhenee arkipyhäviikoilla ilman, että sillä on vaikutusta työntekijän palkkaan. Esimerkiksi normaalisti 37,5-tuntinen työviikko on arkipyhäviikolla 30-tuntinen, ja työntekijä on oikeutettu saamaan 37,5 tunnin palkan jo 30 tunnin perusteella.

  Huom! Joissain työehtosopimuksissa on kirjauksia, kuinka kauan työsuhteen on pitänyt kestää ennen arkipyhää, jotta työntekijä voi saada arkipyhäkorvauksen. Lisäksi korvauksen maksaminen edellyttää, että työntekijä on ollut työtuntijärjestelmän mukaisesti työssä joko viimeisenä arkipyhää edeltäneenä tai sitä lähinnä seuraavana työpäivänä.
  

  
  

  Arkipyhien kirjaaminen Linkityyn

  Arkipyhille merkitään tunnit vain jos olet kyseisenä päivänä ollut töissä. Muutoin päivälle ei kirjata tunteja. Järjestelmä tunnistaa arkipyhät automaattisesti.

  
  

• Päivärahat

  Työnantaja voi maksaa verovapaan päivärahan, jos työntekijä tekee työmatkan käyttäjäyrityksen työnjohdon pyynnöstä yli 15 kilometrin päähän lähtöpaikasta. Lähtöpaikka voi olla joko oma varsinainen työpaikkasi tai kotisi. Työmatkan kesto vaikuttaa päivärahan määrään. Puolipäivärahaan on oikeutettu, kun työpäivä on kestänyt vähintään 6h. Kokopäivärahaan on oikeutettu matkan kestäessä minimissään 10h.

• Mitä minulle maksetaan loman ajalta?

  Lomapalkka, lomaraha, lomakorvaus ja lomaltapaluuraha ovat kaikki eri asioita. Alla tarkennettuna, mitä mikäkin tarkoittaa.

  
  

  Vuosilomapalkka eli loma-ajan palkka

  Vuosiloman ajalta maksetaan palkkaa sen mukaan, mitä olet keskimääräisesti tienannut lomanmääräytymisvuoden (1.4-31.3.) aikana. 
  

  Lomaraha

  Lomaraha maksetaan lomapalkan lisäksi, mikäli noudatettava työehtosopimus sitä edellyttää. Yleensä lomaraha on 50% lomapalkasta.

  Lomaltapaluuraha

  Lomaltapaluuraha perustuu myös työehtosopimukseen. Pääsääntöisesti lomaltapaluurahan edellytyksenä on, että loma aloitetaan sovittuna aikana ja töihin palataan heti loman päätyttyä.

  
  

  Lomakorvaus

  Jos työssäoloehto ei täyty, on työntekijällä oikeus vapaaseen ja hänelle maksetaan lomakorvausta. 

  
  

  
  

• Miten lomaa kertyy?

  Lomaa kertyy, kun työssäoloehto täyttyy lomanmääräytymisvuoden aikana. Eli käytännössä: 

  Loman kertymisvuosi: 1.4.-31.3.

  Lomapäiviä kertyy jos: 

  - olet töissä minimissään 14 päivää / kk

  TAI 

  - olet töissä vähintään 35 h / kk

  Lomapäiviä per kuukausi kertyy:

  - 2 pv /kk (jos työsuhde kestänyt alle vuoden lomanmääräytymisvuoden alkaessa)

  - 2,5 pv /kk (jos työsuhde kestänyt yli vuoden lomanmääräytymisvuoden alkaessa)

• Milloin lomat pidetään?

  Kertyneet lomapäivät pidetään lomana pääsääntöisesti lomakaudella, joka on vuosittain 2.5.- 30.9.  Vuosilomien pitämisestä sovitaan yhdessä asiakasyrityksen kanssa.
  

• Miten lomapäiviä kuluu?

  
  Lomapäiviä käytetään myös yleensä niin, että yksi vuosilomaviikko on 6 päivää, joten myös lauantait kuluttavat lomapäiviä. Tästä pääsäännöstä poikkeuksia ja tarkka alakohtainen tapa löytyy työehtosopimuksesta. Kirkolliset juhlapäivät, itsenäisyyspäivä, jouluaatto, juhannusaatto, pääsiäislauantai ja vapunpäivä eivät kuluta lomapäiviä.
  

  
  

• Milloin lomista maksetaan?

  Lomaan liittyvien palkkaerien maksuajankohta riippuu työehtosopimuksesta. 

  
  Jos työehtosopimuksessa on kirjattu, että vuosilomapalkka pitää maksaa ennen loman alkua:

  - Vuosilomakirjausten tulee olla tuntikirjausjärjestlemässä (Linkity) edellisen palkkajakson päätteeksi, jotta lomapalkka saadaan maksuun oikeaan aikaan.
  

  Esim. Matti Meikäläinen työskentelee Teknologiateollisuuden TES:n parissa hitsaajana. Hän on heinäkuussa neljä viikkoa lomalla alkaen 1.7. Teknologiateollisuuden TES:ssä määrätään, että vuosilomapalkka tulee olla maksettuna ennen loman alkua. Matti on oikeutettu saamaan vuosilomapalkan kesäkuun viimeinen päivä. 

  Jotta vuosilomapalkka saadaan maksuun kesäkuun loppuun, täytyy Matin kirjata vuosilomansa hyvissä ajoin tuntikirjausjärjestelmään. Palkka-ajo tapahtuu aina edellisen palkkakatkon yhteydessä.

  Jotta heinäkuun lomapalkka saadaan Matin tilille 30.6. täytyy vuosiloma olla järjestelmään merkittynä edellisen palkkakatkon yhteydessä eli 15.6. 

  Jos Matti kirjaa vuosilomansa järjestelmään juuri ennen lomalle jäämistä eli esimerkiksi 30.6., ei palkanlaskijalla ole mahdollisuutta tehdä kirjauksia ja välittää tietoa palkka-ajoon. Tällöin Matin vuosilomapalkka maksetaan seuraavassa palkka-ajossa. Tässä tapauksessa 30.6. kirjatut  vuosilomat hyväksytään 15.7. palkanmaksuun. Jos Matti sen sijaan kirjaa lomat järjestelmään vuosiloman alussa, esimerkiksi 5.7., ei tieto ehdi tähän palkka-ajoon, vaan tunnit hyväksytään 15.7. katkon yhteydessä ja vuosilomapalkka maksetaan Matille seuraavassa palkanmaksusyklissä eli 30.7.

  
  Toisinsanoen: Ole tarkka lomien kirjausten kanssa, jotta palkanlaskijalla on mahdollisuus saada tarvittavat tiedot ajoissa palkanmaksua varten.

• Pekkaset (Teknologiateollisuuden TES)

  Pekkasia eli työajantasaamislisää kertyy, jos säännöllinen työaika on 8 h / päivä tai 40 h / viikko. 

  Ellei paikallisesti sovita toisin, toteutetaan työajan tasaaminen pitämällä vapaata työnantajan osoituksen mukaan vähintään työvuoro kerrallaan.

  Työajan tasaaminen voidaan paikallisesti sopien toteuttaa myös lyhentämällä säännöllistä vuorokautista työaikaa taikka eri työajan tasaamisvaihtoehtoja yhdistelemällä.

  Tarkista siis, kuinka oman työsuhteesi kohdalla on paikallisesti sovittu.

• Arkipyhät (Teknologiateollisuuden TES)

  Teknologiateollisuuden työehtosopimuksessa korvattavia arkipyhiä ovat: 

  - pitkäperjantai

  - toinen pääsiäispäivä (pääsiäismaanantai)

  - helatorstai

  sekä muuksi viikonpäiväksi kuin lauantaiksi tai sunnuntaiksi sattuvat päivät:

  - uudenvuodenpäivä

  - loppiainen

  - vapunpäivä 

  - juhannusaatto

  - jouluaatto

  - ensimmäinen ja toinen joulupäivä (tapaninpäivä)
  

  
  

  Arkipyhäkorvauksen maksamisen edellytykset

  Arkipyhäkorvaus maksetaan työntekijälle, jonka työsuhde on yhtäjaksoisesti kestänyt vähintään 1 kuukauden ennen kyseistä arkipyhää. Arkipyhäkorvausta ei makseta, jos työntekijä on ollut poissa työstä viimeisenä arkipyhää edeltäneenä tai sen jälkeen seuraavana työpäivänä ilman hyväksyttävää syytä tai jos arkipyhä on palkattoman jakson sisällä.
  

• Vuorotyö-, ilta- ja yölisät (Teknologiateollisuuden TES)

  Varsinaisessa vuorotyössä maksetaan ilta- ja yövuoron tunneilta vuorotyölisää 1.2.2024 alkaen seuraavasti:

  - iltavuoro (esim. klo 14 - 22) 132 senttiä/tunti

  - yövuoro (esim. klo 22 - 06) 244 senttiä/tunti

  Vuorotyölisä voidaan vuoroja kohti jakaa toisinkin, mutta vuorokautta kohti maksettavan lisän on yhteensä vastattava yllä mainittuja määriä.
  Keskeytymättömässä kolmivuorotyössä sekä jatkuvassa kaksi- tai yksivuorotyössä työskentelevälle työntekijälle maksetaan hänen kultakin lauantaityövuorokauden aikana tekemältään säännöllisen työajan tunnilta erillinen lauantailisä, jonka suuruus on 1.2.2024 alkaen
  244 senttiä/tunti.

• Vuosilomapalkka ja sen maksaminen (Teknologiateollisuuden TES)

  Kuukausipalkkainen työntekijä saa ansaitsemaltaan vuosiloma-ajalta palkkansa tai mahdollisen lomakorvauksen vuosilomalain mukaisesti.

  Vuosilomapalkka on maksettava ennen loman alkamista. Tuntipalkkaiselle työntekijälle saadaan enintään kuuden päivän pituiselta lomajaksolta lomapalkka maksaa säännönmukaisena palkanmaksupäivänä. Vuosilomapalkan maksamisesta voidaan paikallisesti sopia niin,
  että lomapalkka maksetaan säännönmukaisina palkanmaksupäivinä vuosiloman aikana. 

  HUOM! Jotta vuosilomapalkka voidaan maksaa ennen loman alkamista, tulee lomakirjaukset olla kirjattuna tuntijärjestelmään loman alkamista edeltävän palkkakatkon yhteydessä. Esim. Heikki Hitsaaja on heinäkuun lomalla. Jotta hän saa TES:n mukaisesti vuosilomapalkkansa 30.6., täytyy vuosilomakirjaus olla Linkityssä viimeistään 15.6. Jos kirjaus ei ole Linkityssä tällöin, vuosilomapalkka maksetaan seuraavan normaalin palkanmaksun yhteydessä.

• Ylityöt (Teknologiateollisuuden TES)

  Vuorokautisesta ylityöstä maksetaan kahdelta ensimmäiseltä tunnilta 50% korotettu palkka. Seuraavilta tunneilta maksetaan 100% korotettu palkka.

  HUOM! Et saa tehdä ylitöitä oma-aloitteisesti, vaan ylitöistä tulee aina sopia ennakkoon sekä HR Sataman että asiakasyrityksen kanssa. 

• Sairaslomat (Teknologiateollisuuden TES)

• Arkipyhät (HELA:n TES)

  Työaikaa lyhentävät maanantaista perjantaille ja työpäivälle sijoittuvat:

  • loppiainen

  • pitkäperjantai

  • pääsiäismaanantai

  • vapunpäivä

  • helatorstai

  • juhannusaatto

  • jouluaatto

  • joulupäivä

  • tapaninpäivä

  • uudenvuodenpäivä

  Toimihenkilö on oikeutettu työajan lyhennykseen tai arkipyhäkorvaukseen edellyttäen, että hänen työsuhteensa on kestänyt vähintään 2 kuukautta ennen arkipyhää.

  Kuukausipalkkaisen toimihenkilön säännöllistä työaikaa lyhennetään arkipyhäviikolla sanotun
  päivän työaikaa vastaavalla määrällä.
  

  Tuntipalkkaiselle toimihenkilölle maksetaan arkipyhäkorvauksena yksinkertainen tuntipalkka
  sanotun päivän lyhentynyttä työaikaa vastaavalta ajalta. Toimihenkilön on täytynyt olla töissä
  joko arkipyhää edeltävänä tai seuraavana työpäivänä.

  Itsenäisyyspäivä
  Toimihenkilö on oikeutettu työajan lyhennykseen tai arkipyhäkorvaukseen myös
  itsenäisyyspäivältä. Kuitenkaan 2 kuukauden työsuhteen kestoedellytystä ei sovelleta.
  Tuntipalkkaisille toimihenkilöille itsenäisyyspäivältä maksetaan arkipyhäkorvaus, jos toimihenkilö
  on ollut työssä yhdenjaksoisesti vähintään kuusi työpäivää lähinnä ennen itsenäisyyspäivää.

• Vuosiloma (HELA:n TES)

  Vuosilomapalkka maksetaan yrityksen säännönmukaisina palkanmaksupäivinä, ellei paikallisesti sovita toisin.

  Lomaltapaluurahan suuruus on 50 % toimihenkilön vuosilomapalkasta. Toimihenkilöllä on oikeus lomaltapaluurahaan, jos hän pitää työsuhteen kestäessä vuosilomaa.

  Toimihenkilö on oikeutettu puoleen lomaltapaluurahan määrästä, vaikka hän ei palaisikaan työhön loman päätyttyä. 

  Toimihenkilölle maksetaan koko lomaltapaluuraha, jos hän palaa työhön heti loman päätyttyä. Lomaltapaluurahan loppuosa maksetaan sinä palkanmaksupäivänä, jolloin toimihenkilön palkka
  lomaltapaluupäivältä maksetaan.

  Jos vuosiloma on jaettu, maksetaan kunkin loman osan päätyttyä sitä vastaava osa lomaltapaluurahasta.

  Työnantaja ja toimihenkilö voivat sopia siitä, että lomaltapaluuraha vaihdetaan vapaaksi.

• Säännöllinen työaika (HELA:n TES)

  
  

  Säännöllinen työaika on enintään 7h 30min (7,5 h) päivässä ja 37,5 tuntia viikossa.

• Lisätyö ja ylityö (HELA:n TES)

  Normaali työaika: 7,5 h / päivä tai 37,5 h / viikko. 

  Lisätyö: Edeltävän päälle seuraavat 30 min / päivä tai 2,5 h / viikko. 

  Ylityö: Työ, jota tehdään yli 8 h / päivä tai 40 h / viikko. 

  ________________

  HUOM! Ylitöistä ja lisätöistä tulee aina sopia sekä HR Sataman että asiakasyrityksen kanssa erikseen ennakkoon.

  ________________

  Esim. Kaarina Kirjanpitäjä tekee maanantaina, tiistaina ja keskiviikkona tavallisen 7,5 h työpäivän.

  Torstaina ja perjantaina hän työskentelee työnantajansa suostumuksella 9 h, jolloin 7,5 h eli normaalin työpäivän tunnit korvataan normaalilla palkalla, lisätyö eli seuraavat 30 min (8 h saakka) korvataan 50% korotetulla palkalla ja tämän ylittävä aika (tässä 60 min) 50 % korotetulla palkalla. 

  ________________

  "Lisätyötä on sovitun työajan lisäksi tehty työ enintään 8 tuntiin saakka päivässä ja 40 tuntiin saakka viikossa. Lisätyöstä maksetaan yksinkertainen tuntipalkka 7 h 30 min (7,5 tuntiin) saakka päivässä ja 37,5 tuntiin saakka viikossa. Tämän jälkeen tehdyt lisätyötunnit (30 minuuttia eli 0,5 tuntia päivässä tai 2,5 tuntia viikossa) korvataan 50 %:lla korotetulla palkalla."

  "Ylityötä on työ, jota tehdään vuorokaudessa yli 8 tunnin ja viikossa yli 40 tunnin. Vuorokautisesta ylityöstä maksetaan kahdelta ensimmäiseltä tunnilta 50 %:lla ja seuraavilta
  tunneilta 100 %:lla korotettu palkka. Viikoittaisesta ylityöstä maksetaan kahdeksalta ensimmäiseltä tunnilta 50 %:lla ja seuraavilta
  tunneilta 100 %:lla korotettu palkka."

• Sairausloma (HELA:n TES)

  Sairasajan palkka

  Toimihenkilölle maksetaan sairausajan palkkaa, jos
  
  • toimihenkilön työsuhde on kestänyt vähintään kuukauden ja
  • toimihenkilö on sairastumisen tai tapaturman vuoksi estynyt tekemästä työtä ja
  • toimihenkilö ei ole aiheuttanut työkyvyttömyyttään tahallisesti tai törkeällä
  huolimattomuudella tai
  • toimihenkilö on määrätty tartuntatautilain mukaiseen karanteeniin.

  ______________________________

  Sairauslomasta ilmoittaminen

  Sairauslomasta ilmoitetaan aina puhelimitse sekä HR Satamalle että asiakasyritykselle. Huomaathan, että pelkkä asiakasyritykselle ilmoittaminen ei riitä, vaan sinun täytyy olla yhteydessä myös HR Satamaan.

  Vaihteemme linja 3, vuokratyöntekijät:

  📞 03 4109 1000

  HR Sataman konsultilla on oikeus myöntää sairauslomaa yksi päivä kerrallaan maksimissaan kolmen päivän ajan. Erillistä sairauslomatodistusta lääkäriltä ei tarvita.

  Sairauslomailmoitusta ei tehdä viestillä.
  

  Työterveyskumppanimme on Pihlajalinna. Ole yhteydessä HR Satamaan tarkemmista ohjeista työterveyteen liittyen.